ईमेल चेकर पता प्रारूप को मान्य करता है, डोमेन के लिए डीएनएस रिकॉर्ड की जांच करता है, और यह अनुमान लगाने के लिए कि मेलबॉक्स पहुंच योग्य है या नहीं, एसएमटीपी के माध्यम से प्राप्तकर्ता मेल सर्वर का परीक्षण कर सकता है।
यह टूल मेल एक्सचेंज रिकॉर्ड और एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी जैसे बुनियादी डीएनएस सिग्नल की तलाश करता है। DNS रिकॉर्ड गुम होने का मतलब हमेशा यह नहीं होता है कि मेलबॉक्स अमान्य है, लेकिन वे डिलीवरी समस्याओं की व्याख्या कर सकते हैं।
पूर्ण मोड में सेवा चयनित मेल सर्वर से जुड़ती है और प्राप्तकर्ता के चेक की प्रतिक्रिया का विश्लेषण करती है। कुछ प्रदाता मेलबॉक्स स्थिति छिपाते हैं या कैच-ऑल रूटिंग का उपयोग करते हैं, इसलिए परिणाम अनिश्चित हो सकता है।
अपनी सूचियों, समर्थन अनुरोधों और निदान के लिए चेकर का उपयोग करें। बड़े स्वचालित चेक मेल सर्वर सीमाओं को ट्रिगर कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता से पुष्टि की गई सहमति को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।
जांचें कि क्या ईमेल पते का एक वैध प्रारूप है, क्या डोमेन में मेल DNS रिकॉर्ड हैं और, जब संभव हो, तो क्या मेलबॉक्स मेल प्राप्त कर सकता है। उपकरण व्यावहारिक वितरण अनुमान के लिए एमएक्स और एसएमटीपी जांच का उपयोग कर सकता है।
साइनअप फॉर्म, समर्थन अनुरोध, संपर्क सूची और बाउंस दरों को कम करने के लिए इसका उपयोग करें। कुछ मेल सर्वर मेलबॉक्स स्थिति छिपाते हैं या कैच-ऑल नियमों का उपयोग करते हैं, इसलिए परिणाम को पूर्ण गारंटी के बजाय डायग्नोस्टिक सिग्नल के रूप में माना जाना चाहिए।